Skriv ut minst 3 exemplar av laguppställningen (2 till domare, 1 till motståndare)
Var på plats i god tid för att välkomna spelare, domare och motståndarlag.
Ta fram matchbollar 5st + uppvärmningsbollar 10st
Ta fram västar och koner ifall uppvärmningen kräver det
Ta fram medicinväskan
Ställ målen på plats
Efter matchen
Lämna tillbaka bollar, medicinväska, koner och västar i bollförrådet
Ställ upp målen och flytta dessa utanför planen
Städa av dusch och omklädningsrum. Även motståndarnas om det behövs.
Släck och lås omklädningsrum och bollförråd
Lås klubbhuset
Bortamatch
Några dagar innan matchen
Kalla spelare till matchen
Timmarna innan matchen
Registrera laguppställning i FOGIS
Skriv ut minst 3 exemplar av laguppställningen (2 till domare, 1 till motstånd)
Ta med medicinväska
Ta med västar och koner ifall uppvärmningen kräver det
Ta med uppvärmningsbollar ifall motståndarlaget inte har tillräckligt många.
Efter bortamatch
Städa omklädningsrum om behov finns.
Ta med medicinväska, koner och västar
Lägg tillbaka lånat material på rätt plats i bollförrådet
Lås och släck bollförrådet
Lås klubbhuset
Kommunikation & närvaro
För att kommunicera med spelare, föräldrar och andra som följer laget använder ni hemsidan. Alla hjälpmedel går att använda bra både på dator och i mobilen. Ni behöver också ladda hem och logga in Svenskalag-appen.
Nyheter Primärt använder ni nyheter när ni vill informera om något. Alla nyheter aviseras även ut via mejl och de visas även i Svenskalag-appen. Ni kan välja om nyheten ska visas för alla besökare på hemsidan eller om inloggning krävs. Nyheter går även att dela på facebook.
Mejl Mejlutskick kan göras till alla eller specifika mottagare. En bra funktion om man vill informera om något som verkligen inte bör visas på hemsidan.
SMS SMS-utskick gör ni om informationen är lite mer akut. Exempelvis om en träning blir inställd med kort varsel eller om man påminna om kvällens möte.
Kalendern Här lägger ni in alla träningar, möten, utbildningar etc. Matcher läggs in på sidan Matcher men de visas även i kalendern. Det är ledarnas ansvar att kalendern alltid stämmer. Allt som finns i kalendern finns även i Svenskalag-appen. Så fort ni behöver ändrar något kring en aktivitet - samlingstid, starttid, plats, mötesagenda, inställd etc - så gör ni ändringen i kalendern först. Därefter bestämmer ni hur vi vill kommunicera ut det. Nyhet eller SMS rekommenderas.
Kallelser För att enklare kunna planera era träningar är det bra om ni aktiverar schemalagda kallelser till era träningar. Gå till kalendern och klicka på pennan intill aktiviteten. Kallelser skickas via mejl samt via en push-notis i Svenskalag-appen. Informera era spelare och föräldrar att kallelser kommer att skickas och att ni förväntar er att alla svarar ja eller nej.
Fyll i närvaro - extra viktigt! Det ligger också på ledarnas ansvar att fylla i vilka som var med på träningen, matchen, mötet etc. Detta görs enklast i Svenskalag-appen. Föreningen får bidrag både från RF och kommunen baserat på närvaron. Dessutom behöver vår kassör veta exakt vilka träningar som varje person varit på för att kunna kräva in medlems- och träningsavgifter. Även ledarnas närvaro är viktigt att fylla i noggrant då föreningen behöver veta detta.
Tänk på att ha ett tydligt och vårdat språk i all er kommunikation. Du företräder inte bara dig själv utan även BK Demo.